CIPS认证
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认证体系

■英国皇家采购与供应认证简介

英国皇家采购与供应学会(The Chartered Institute of Purchasing & Supply,简称CIPS)


·1932年成立,1992年获皇家特许资格

·全世界最大的采购与供应专业组织

·真正的全球性组织,在150多个国家有近9万名会员


■CIPS认证


☆ 代表全球采购与供应管理领域领先的职业标准;

☆ 得到世界许多国家和地区官方职业认证当局的认可,如NZQA(新西兰),VET/AUS(澳大利亚),TEVETA(非洲),SAQA(南非),QCF,NQF,ACTT等等。

☆ 被众多跨国公司指定为其全球统一的、必须具备的采购与供应职业标准。

☆ 与世行、联合国、欧共体、英国政府以及其它世界性专业组织都有深入合作;

☆ 引领全球采购变革,其证书在全球范围代表采购和供应管理的最高职业标准。


■认证体系


2013版的CIPS认证体系分为6个级别

CIPS 1 级:采购与供应运作基础证书

CIPS 2 级:采购与供应运作证书

CIPS 3级:采购与供应运作高级证书

CIPS 4 级:采购与供应文凭

CIPS 5级:采购与供应高级文凭

CIPS 6级:采购与供应专业文凭


发布时间:2007/3/26 12:26:27

课程简介

CIPS课程简介

CIPS一级(采购与供应基础证书)

模块1:采购的作用与范围(比重25%


1.0理解采购活动所处的各种环境


■    组织机构是供应链的一部分,以满足最终客户的需求

■    商业领域的变化/组织的外部影响因素

   Ÿ       竞争/全球化

   Ÿ       客户期望

   Ÿ       技术

   Ÿ       环保意识

   Ÿ       立法

■    什么是“采购”

Ÿ           采购与组织中其他部门有哪些关系

■    不同行业领域的采购

Ÿ       ●     公共部门/私营部门/制造行业/服务行业


2.0描述典型采购周期中的各个要素并认识其重要性


■    典型的采购周期:

   Ÿ       需求识别

   Ÿ   ●     规格确定

   Ÿ       货源识别

   Ÿ       货源选择

   Ÿ       签订合同/发出订单

   Ÿ       管理供应合同

   Ÿ   ●     货物接收

Ÿ       ●    支付

Ÿ       ●    周期回顾


3.0指出采购是如何对组织利润和竞争力做出贡献的


■    采购的目标:

   Ÿ   ●    对盈利性和服务的贡献

   Ÿ      五个“合适”


4.0掌握针对不同类型的采购所需的采购方法

■    识别利益相关者

   Ÿ       内部客户

   Ÿ       作为利益相关者的供应商

■    采购的不同类型

Ÿ    直接采购/间接采购/维护、修理和运作(MRO)用品/服务/资本设备


模块2:采购系统和流程(比重25%


1.0  指出采购流程中使用的相关文档和记录


■    采购周期中使用的文档和记录——目的及用途:

   Ÿ       请购单、询价单、采购订单、订单确认通知、发货通知书、送货单、发票

   Ÿ       不遵循基本采购流程的后果

■    信息通讯技术(ICT)在采购记录中的作用

Ÿ           保存记录(采购日志/供应商数据库/存货记录)


2.0  理解持有库存所涉及的有关问题


■    购买库存

   Ÿ   ●     什么是库存

   Ÿ       持有库存的目的和成本

   Ÿ       基本的库存控制系统(定量订货法、再订购点控制法)


3.0   解释如何建立和沟通采购需求


■    规格

   Ÿ       建立规格的目的

   Ÿ       常用的规格类型(品牌/功能规格/技术规格/标准)

   Ÿ       一份好的规格的特点


4.0  解释如何获取和分析供应商报价以确保满足要求


■    获取供应商报价

   Ÿ         非正式询价与正式投标

■    在报价中分析什么

   Ÿ         技术报价/交付/价格和定价方法/未包括事项(如运输)/支付/条款与条件/服务/有效性

   Ÿ         简单比较分析图表的必要性

■    IT系统在采购中的作用

   Ÿ         电子采购:什么是电子采购


5.0   指出采购周期中的潜在问题


■    处理供应问题

   Ÿ         内部问题(不清晰的规格/订购延迟)

   Ÿ         外部问题(拒收货物/交付延迟)

   Ÿ         催货


模块3 与供应商协作(比重:25%)


1.0  理解为什么需要与供应商协作


■    明确用于评估供应商的标准:

   Ÿ         财务稳定性/质量/技术能力/生产能力等

   Ÿ         评估供应商的流程


2.0  解释寻找供应源的各种不同方法


■    寻找供应商

   Ÿ         供应渠道的类型(制造商/分销商/批发商/代理商/经纪人)

   Ÿ         信息来源(展览会/互联网/产品名录/行业杂志)

■    与供应商沟通

   Ÿ         清晰沟通的必要性

   Ÿ         沟通的方法


3.0  理解与供应商谈判的重要性并解释谈判的不同方法


■    与供应商谈判

   Ÿ         定义“谈判”

   Ÿ         谈判目标

   Ÿ         谈判的基本过程

4.0  理解与供应商建立关系的必要性


■    发展与供应商的关系

   Ÿ         长期关系何时适用?

   Ÿ         各种关系的特点与责任

   Ÿ         与有问题的供应商打交道(供应商感受矩阵)

■    国际视角:

   Ÿ    ●     国际采购的原因

   Ÿ    ●     国际采购中的问题(文化和实践)

■    采购职业道德

   Ÿ         CIPS职业道德准则


模块4:采购合同的重要性(比重25%)


1.0 了解在英国进行采购运作所遵循的法律框架


■    刑事法与民事法之间的区别

   Ÿ         赔偿而不是惩罚

   Ÿ         惯例法与成文法

■    解释刑事和民事法律之间的差别


2.0 理解“合同”一词的意义并解释为什么合同很重要


■    定义“合同”一词并理解为什么合同很重要

   Ÿ         合同的定义

   Ÿ    ●     合同的形式(标准条款/特定合同/格式合同)


3.0 理解如何订立一个合同,解释有效合同的关键元素


■    合同的形成

   Ÿ         有效合同的关键元素(意图/协议/对价)

   Ÿ    ●     要约与要约邀请


4.0 掌握与采购合同相关的不同的条款和条件


■    立法的影响

   Ÿ         《英国1979年货物销售法案(修正)》

   Ÿ         合同的标准条款和条件

   Ÿ         明示条款与默示条款

   Ÿ         解一些典型标准条款的作用


5.0了解合同违约所造成的后果


■    合同违约的补救

   Ÿ         典型的合同违约及其后果

   Ÿ         条件与担保(解除合同和损害赔偿)

   Ÿ    ●    解决争议的其他方法(仲裁/判决)

 

CIPS二级(采购与供应运作证书)

      《采购与供应原理》

      《采购与供应职能》

      《采购与供应流程》

      《采购与供应管理》

      《采购与供应的利益相关者》

CIPS三级(采购与供应运作高级证书)


      《采购与供应环境》

了解采购与供应工作所处的外部环境,是做好采购供应工作的基础,因此也是采购与供应专业人员应当具备的基本技能。本课程旨在使学员理解影响采购与供应工作的外部因素;理解在各类不同组织中,如政府公共部门、私营部门和非盈利部门或第三部门,影响采购与供应的宏观环境,这些环境因素都会对满足组织需求产生影响。本课程主要包括三个部分内容:在不同经济领域中采购与供应的作用与范围,影响采购与供应的市场力量,外部环境及其对采购与供应的影响。

      《采购与供应运作概论》

   熟悉并能够进行采购与供应的实际运作,是对采购与供应人员的基本要求。本课程旨在使学员能够了解与外部组织形成协议的各种考虑因素,了解采购与供应的实际运作,并理解如何按照“五个适当”(即适当的价格、适当的质量、适当的时间、适当的数量、适当的地点)进行采购工作,为组织创造增值。本课程包括三个部分内容:通过采购取得增值的主要方法,采购流程各阶段有关的主要任务,技术对采购运作的影响。

      《采购与供应关系》

   采购与供应人员应当了解采购与供应工作中的各种关系及其管理方法。采购与供应职业人员与供应商、内部和外部客户及其他利益相关者建立有效的关系是至关重要的。本课程旨在使学员能够理解开发客户及供应商关系的主要原理和技术。本课程的内容包括:采购与供应中的内部关系和外部关系,市场营销对开发客户和供应商关系的贡献,采购方与供应商之间商业关系的要素,跨职能协作的重要性,以及与组织内部及外部组织人员进行有效沟通的必要性等。

      《采购与供应业务流程》

   采购与供应人员必须十分熟悉采购与供应的业务流程。本课程旨在使学员能够分析解释一系列信息,以制定与外部组织打交道所需的有效管理流程,并了解典型的采购与供应工作流程。本课程包括四个部分的内容:与供应商达成协议过程中涉及的工作流程,制定货物或服务的标准采购订单,解释采购和供应工作流程相关的数据资料,如何提供有效的客户服务并改进采购与供应工作流程。

      《物流运作基础》

   物流运作是保证顺利完成采购与供应工作的重要环节之一。库存管理也是采购供应专业人员的基本技能之一,因为要保证组织持续正常运营需要保持一定的库存水平,但同时又要尽可能地降低库存水平以降低组织的运营成本。本课程旨在使学员能够理解基本的物流运输原理,选择适当的方法以确保能够采购或供应合适水平的库存。本课程包括三个部分的内容:采购与供应库存的意义,库存的存储与移动的主要方法,物流中的运输原理。

CIPS四级(采购与供应文凭)

      《采购与供应的组织环境》

   作为采购与供应专业人员,首先应当理解采购与供应工作所处的周围环境,如本组织内部的环境、行业环境等等。本课程的目的是让学员理解采购在具体组织机构中可能面临的各种境况,如各种利益相关者、各种组织流程和基础构架、各种不同经济和行业领域等。本课程由四部分内容组成:采购与供应链管理可以创造的增值、采购流程及其各个阶段、采购与供应链职能的组织基础构架、不同经济和行业领域采购供应的特点。

      《采购与供应策略》

   采购工作的核心是实现资金价值,满足组织要求。本课程旨在使学员理解在采购中实现资金价值的各种策略与方法。本课程由四部分内容组成:采购中的成本控制与各种可行方案、各种规格及关键绩效指标、正式合同中的典型条款及定价方法、工作或服务的外包。

      《采购与供应中的谈判与合同》

谈判和准备与签订合同是采购供应专业人员必备的技能。本课程旨在使学员了解与外部组织达成谈判协议的各种方法;了解用于规范商业协议的法律条款;签订合同之后,可能会有关于绩效问题及供应的成本、时间、质量等问题的纠纷,并通过谈判达到所要求的结果。本课程主要包括四个部分内容:有关合同形成的法律问题,与供应商商业谈判的主要方法,如何准备与外部组织的谈判,如何进行商务谈判。

      《采购与供应中的合同与关系管理》

   如何管理好采购与供应中的合同以及与供应商的关系,是采购供应专业人员面临的主要挑战之一;参与建立与外部供应商合同和关系的人员,应当确保达到组织的各项要求,包括成本、质量、风险管理和时间。本课程旨在使学员了解合同及供应商关系管理的各种途径,能够应用各种方法提高供应商绩效,认识到在处理绩效和关系问题时需要采用结构化的方法。本课程主要包括四个方面内容:供应链中关系的动力学,有关合同履行的法律条款,合同管理的主要方法,合同及供应商管理的主要技术。

      《供应源搜寻》

   选择合适的供应商是采购供应专业人员的基本工作和技能。本课程旨在使学员能够应用一系列适当的工具和技能,评估组织从外部供应商采购货物、服务或工程时可用的各种供应源获取方案;掌握评估组织的商务能力和技术能力的各种方法,从而选择合适的供应商。本课程内容主要包括五个方面:供应源获取流程及各种主要的供应源获取方法;制定从外部供应商获取货物或服务的计划;评估潜在供应商的财务稳定性;从外部供应商进行供应源获取时的主要流程;供应源获取中的合规性问题。

CIPS五级(采购与供应高级文凭)

     《采购与供应中的管理》

   采购与供应专业人员应当能够制定和完成采购与供应职能部门的目标以及相应的组织目标,为此,学员应当理解组织机构中个人、团组或团队的管理方法。本课程的目的就是使学员广泛了解有关采购与供应职能中人员管理的理论和技巧。本课程主要由下列四个部分内容组成:管理的发展及组织行为、采购与供应职能中个体的管理方法、采购与供应职能中工作团组和团队的主要管理方法、采购与供应职能的人力资源管理计划。

     《供应链风险管理》

   识别并管理供应链中各个环节的各种风险因素,确保本组织供应链的正常有效运行,是采购与供应管理人员的主要职责。本课程旨在使学员掌握并应用常用风险管理工具和技术,用以建立供应链分析水平,推荐各种风险的规避、缓解或管理方法。本课程包括四个部分内容:影响供应链的风险的特性,有效的项目管理如何能够缓解供应链中的风险,供应链中风险管理的主要流程,缓解供应链风险的风险管理战略。


      《提高供应链竞争力》

      《采购与供应中的分类管理》

      《供应链中的可持续性》

     《供应链中的运作管理》


CIPS六级(采购与供应专业文凭)


      《采购与供应中的领导力》

      《企业战略》

      《战略供应链管理》

      《供应链环境》

      《项目管理》

      《采购与供应中的法务》


发布时间:2007/3/26 12:32:02

证书样本

证书样本

发布时间:2007/3/26 12:45:43

报名程序

■报名程序


注册                                                        

Ø       提交注册申请表、学历证明和身份证复印件及免冠证件照,申请注册。(考生必须在填写注册表时确认是选择用中文还是用英文进行考试,同一级别考试只限同一语言作答。)

Ø       交纳注册费。

Ø       提请注册后一周内获得学员号码,表明注册成功,注册有效期一年。

Ø       学员将于提请注册后30天内获得注册学员卡。

报考                                                        

Ø       选定报考级别和科目。

Ø       提交考试报名表。报考截止日期在每次开考之前六周。

Ø       根据选报级别、科目和选择语种交纳考试费。

Ø        凭学员卡和本人身份证参加CIPS统一考试。(考试详细安排请查询www.cips.org.cn)。

成绩与证书                                                        

Ø       所有考试成绩均由CIPS于考试结束后的三个月之内发出。

Ø       通过了某级别所要求科目的考试之后,可以获得由CIPS颁发的相应级别证书。

Ø       证书一般在考试成绩公布后的12周内寄出。


发布时间:2007/3/28 10:07:17

试题类型

CIPS认证体系课程及考试方式题型


采购与供应基础证书(CIPS1 级)

(IntroductoryCertificatein Purchasing and Supply)

面向对象

刚开始或将要从事采购与供应工作的人员;采购及相关专业在校学生。

核心技能

了解并描述采购与供应的基本概念和基本原理。

课    程

《采购的作用与范围》;《采购系统和流程》;

《与供应商协作》;《采购合同的重要性》

学    习

在线学习

报考条件

无报考条件要求

考    试

闭卷,在线考试。四个课程综合为一份试卷,共40道单项选择题,时间60分钟,通过分数为75%。


采购与供应运作证书CIPS 2级)

(Certificatein Procurement and Supply Operations )

典型职位

行政助理  采购助理  合同行政管理员  库存控制员  业务跟单员

核心技能

了解并描述采购与供应的关键交易过程。

典型任务

手工或使用电子采购系统与电子招投标系统,生成或处理请购单、报价邀请单、招投标文件

处理来自供应商或客户的查询

评估各种报价

为供应商选择提出推荐意见

安排合同文件并进行所需的报批

处理分订单和订单

跟踪进度及供应链绩效评估

收货和发货

处理执行中的问题

处理发票付款事宜

课    程

《采购与供应原理》,《采购与供应职能》,《采购与供应流程》,《采购与供应管理》,《采购与供应的利益相关者》

学    习

在线学习

报考条件

无报考条件要求

考    试

闭卷,在线考试。每门课程的考试为2小时,包括60道单项选择题。通过分数为75%。

注:CIPS一级的中文在线学习课程与考试已经开通。CIPS中国认证总部在2015年开始CIPS二级的中文考试,届时,注册的学员可以登录的网站进行在线学习和考试。


采购与供应运作高级证书CIPS 3级)

(AdvancedCertificate in Procurement and Supply Operations )

典型职位

管理员

助理采购员

采购经理助理

助理合同管理员

合同分析员

库存控制员

库存计划员

核心技能

能够完成采购与供应运作相关的关键任务

典型任务

识别需求

解释客户需求数据

通过手工或库存管理IT系统管理需求

计算再订货水平、订货量库存价值核算

安排供应的物流事宜(通过国内或国际承运商)

生成、接受和检查来自供应商或客户的单证

报价和标书的评估

安排合同文件和所需的审批手续

为供应商选择过程提出推荐意见

执行新合同

安排运输

维护财务/预算

核对合同或内部KPI所用的数据

处理财务或绩效有关问题的质询

参与合同评审过程

课    程

《采购与供应环境》;《采购与供应运作概论》;   《采购与供应业务流程》;《物流运作基础》;《采购与供应关系》

报考条件

无报考条件要求

考    试

五门课程的考试均为闭卷,考试时间2小时。

《采购与供应业务流程》为应用性课程,考试为20个应用性问题,通过分数为50分。

其余四门课程的考试分别包括60道单项选择题,通过分数为75分。


采购与供应文凭(CIPS 4级)

( Diplomain Procurement and Supply)

典型

职位

采购员

采购主管

采购专业人员

采购经理


合同管理员

供应链/库存/物流分析员

供应链/库存/物流计划员


核心

技能

能够为关键利益相关者提供关于采购与供应中组织程序和流程的建议与指导。

典型

任务

识别各种需求/销售的机会

对未来需求进行计划和预测

对利润率、采购量和标准进行协商和谈判

为合同的制定提出计划

为内外部利益相关者提供有关采购流程的建议与指导

识别并控制风险

制定并控制规格

构建KPI和合同条款

从竞争和竞争对手的来源方面了解供应市场

选择合适的采途径与供应源

解释并分析财务技术与绩效数据

与供应商及利益相关者进行谈判

选择供应商与授予合同

合同的行政管理与合同管理

报考

条件

应当具备下列条件之一:

•        CIPS证书或高级证书持有者,或者

•        具有两年以上采购相关工作经验,或者

•        具有大专以上学历

课程

考试

《采购与供应的组织环境》

闭卷,3小时, 4道论述题(4X25分),50分通过。

《采购与供应策略》

《采购与供应中的谈判与合同》

《采购与供应中的合同与关系管理》

《供应源搜寻》

闭卷,3小时, 案例题*,50分通过。





注:考试案例约500字,考试时随试卷同时发放。包括5个针对案例的论述题,每题20分。


采购与供应高级文凭(CIPS 5级)

(AdvancedDiploma in Procurement and Supply)

典型职位

高级采购员

高级采购主管

采购经理

品类经理

合同经理

供应链经理

物流经理

核心技能

具有在采购与供应中改进、实施和完成组织目标和职能目标的专业技能。

典型任务

降低采购与供应成本

提高采购与供应的质量和绩效

实现或改进采购与供应的时间绩效

实现或改进库存或资源的数量

对现有采购与供应提出创新或变革

采购与供应的风险管理

为完成通用流程相关的任务制定模板

具有供应链管理流程的专业技能,包括进货物流、采购与出货物流

具有法律问题、合同法、环境法规、就业、健康与安全标准相关的专业知识

实施品类管理/相关产品或服务的战略供应商搜寻

报考条件

CIPS四级(采购与供应文凭)持有者

课程

考试

必 考 课

《采购与供应中的管理》

闭卷,3小时,案例分析题*,50分通过。

《供应链风险管理》

《提高供应链竞争力》

开卷,3小时,案例分析题**,50分通过。

选考课

《采购与供应中的分类管理》

任选两门。闭卷,3小时,

四道论述题,50分通过。

《供应链中的可持续性》

《供应链中的运作管理》

注:*这两门课程的考试案例约500字,考试时随试卷同时发放。

**这门课程的案例一般15至20页,在考试日期之前数周发给各考生,而针对案例的4道考题则在考试时发给考生。


采购与供应专业文凭CIPS 6级)

(Professional Diplomain Procurement and Supply)

典型

职位

战略采购经理

高级采购经理

商务主管

供应链经理

物流主管/运输主管

运营经理

核心

技能

制定方向和提供建议的能力;变革管理;对采购与供应中的内外部利益相关者施加领导力和影响力的能力;对团队及个人进行管理的能力。

典型

任务

对于职能层次与组织层次战略的一致性具有战略敏感性;

对于内部战略与供应商或客户组织的一致性具有战略敏感性;

进行系统开发以实现更好的自动化流程和数据管理

领导并影响内外部利益相关者

领导职能部门并协调关系

为利益相关者提供指导与建议

设计并实施变革管理

管理团队与个体

建立商业人际网络

供应商和客户的关系管理

对他人工作的决策与审批

制定预算并进行预算的监控与管理

制定计划与报告

项目管理能力

报考

条件

CIPS五级(采购与供应高级文凭)持有者

课程

考试

必 考 课

《采购与供应中的领导力》

闭卷,3小时,案例分析题*,50分通过。

《企业战略》

闭卷,3小时,论述题(4X25),50分通过。

《战略供应链管理》

开卷,3小时,案例分析题**,50分通过。

选考课

《供应链环境》

任选两门。闭卷,3小时,

论述题(4X25),50分通过。

《项目管理》

《采购与供应中的法务》


注:*这两门课程的考试案例约500字,考试时随试卷同时发放。

**这门课程的案例一般15至20页,在考试日期之前数周发给各考生,而针对案例的4道考题则在考试时发给考生。


发布时间:2007/4/3 14:29:46

考试费用


注册费

考试费和补考费

(中文)

考试费和补考费

(英文)

四级

550元/年

620元/科

800元/科

五级

550元/年

680元/科

800元/科

六级

550元/年

750元/科

800元/科

四级网络课程

服务费500元/科,使用时间一年。


发布时间:2016/12/6 13:34:22

考生指南


如何回答闭卷案例题


考生指南-2-3级


考生指南-456级



发布时间:2017/9/4 14:25:37